Ich habe vor kurzem eine Deutsche Abteilungsmeisterschaft in Magdeburg erlebt, die mit wenigen Abstrichen als äußerst gelungen angesehen werden kann. Einziges Manko war die Ergebnisübermittlung erst nach jedem kompletten Durchgang, ansonsten vom Feinsten, inklusive tolles Höhenfeuerwerk am Festabend.
Was die Ausrichter begreifen müssen: Solche Meisterschaften bieten eine tolle Chance, Interessierte, Mitglieder und Sponsoren zu gewinnen. Das fahrplanmäßige Abarbeiten von altbekannten Punkten in der Vorbereitung reicht alleine nicht aus.
Ich hatte einmal die Ehre, für die Fußball-e.V. eines großen Sportvereins ein Programmheft zu gestalten. Für diese zum Schluß 64 Seiten umfassende Broschüre hatte ich Werbung von überwiegend örtlichen und überregionalen Firmen in Höhe von 20000 DM (war kurz vor der Euro-Umstellung) generiert. Die Druckkosten lagen bei 2500 DM.
Das ist jetzt mal ein Beispiel, was jemand mit Fantasie und Initiative für den Verein erreichen kann.
Das Mobilisieren der Leute im Austragungsort ist etwas, was ich total vermisse. Zu einer Minigolf-DM alleine kommt kaum jemand. Es sei denn, Wahlen stehen vor der Tür, dann kommen auch Politiker und Schirmherren und in ihrem Tross vielleicht der eine oder andere mit.
Ein örtliches Autohaus wäre immer bereit, ein Fahrzeug auf dem Gelände zu platzieren (und dafür eine Gegenleistung zu erbringen). Auf dem Gelände muss Action rund um die Uhr sein, und da tragen solche Aktionen wesentlich bei. Ein kleines Volksfest rund um den Event - es gibt sogenannte Eventmaker, die tolle Ideen und Möglichkeiten haben.
Ansässige Vereine können zur aktiven Mitwirkung gewonnen werden, was dem Rahmenprogramm zugute käme.
Ansässige Rundfunkanstalten können rechtzeitig auf die Meisterschaft hingewiesen werden. Möglicherweise ist dann solch ein Sender auch bereit, eine Bühne bereitzustellen, und eventuell stellt der Sender sogar einen Moderator ab, der mit Musik und Show für Stimmung sorgt.
Solche Aktionen ziehen Leute aus der Umgebung an, wobei natürlich die Örtlichkeiten individuell verschieden sind - aber wo´s geht ....
Ein Internetanschluss (DSL) sollte auf jeden Fall vorhanden sein, damit die Datenübermittlung "nach draußen" auch 100%ig klappt.
Der Ausrichter sollte sich vor Bewerbung im Klaren sein, welche Möglichkeiten er hat und welche Voraussetzungen unabdinglich sind.
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